กองคลัง
มอบหมายให้ นางสาววนาลี หินโชค ตำแหน่ง ผู้อำนวยการกองคลัง (นักบริหารงานการคลัง)
เลขที่ตำแหน่ง 12-3-04-2102-001 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบกำกับดูแลภายในกองคลัง โดยมีพนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้างทุกตำแหน่งในสังกัดเป็นผู้ช่วย โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจ่าย การรับ การนำส่งเงิน และเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบใบสำคัญฎีกา เกี่ยวกับ เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จ บำนาญอื่น ๆ งานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ ฐานะการเงิน การจัดสรรเงินต่าง ๆ การจัดทำบัญชีทุกประเภท ทะเบียนคุมเงินทั้งรายได้และรายจ่ายต่าง ๆ การควบคุมการเบิกจ่าย งานทำงบทดลองประจำเดือน งบการเงิน ณ วันสิ้นปีงบประมาณ งานเกี่ยวกับพัสดุ ขององค์การบริหารส่วนตำบลและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย โดยให้มีส่วนงานภายในส่วนการคลัง ดังนี้
1.งานการเงินและบัญชี
1.1 งานการเงิน
มอบหมายให้ นางนิวาริน วงค์ประชา ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ เลขที่ตำแหน่ง 12-3-04-3201-001 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ โดยมี
(1) นางสาวสุภาพร ดวงแสง พนักงานจ้างตามภารกิจ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานการเงินและบัญชี
เป็นผู้ช่วย มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1. การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน , คณะกรรมการรับ – ส่งเงิน
2. การรับเงินรายได้จากงานพัฒนาและจัดเก็บรายได้ ตามใบนำส่งและใบสรุปเงินใบนำส่งเงินตรวจสอบให้ตรงกับใบเสร็จรับเงินและนำฝากธนาคารทุกวัน พร้อมทั้งส่งใบนำส่งเงินให้งานการบัญชีเพื่อลงบัญชี
3. การตรวจสอบเงินโอนจากกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ได้แก่ เงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนลดช่องว่างทางการคลัง ภาษีมูลค่าเพิ่ม เงินค่าธรรมเนียมจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่ดิน ภาษีธุรกิจเฉพาะ ค่าธรรมเนียมน้ำบาดาล ค่าธรรมเนียมป่าไม้ ค่าภาคหลวงแร่ ค่าภาคหลวงปิโตรเลียมที่โอนผ่านธนาคาร
โดยใช้บริการ Self – Service Banking
4. การรับฎีกาเบิกเงินจากงานต่าง ๆ ลงเลขรับฎีกาวันที่รับใบเบิก และนำส่งให้งานควบคุมงบประมาณตัดยอดเงินงบประมาณ
5. นำฎีกาที่งานการบัญชีตัดยอดเงินมาตรวจสอบหลักฐานต่าง ๆ
6. การนำส่งเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายประกันสังคม , เงินค่าใช้จ่าย 5 % , เงินสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานส่วนตำบล
7. การนำส่งเงินสมทบกองทุน กบท. ภายในเดือน ธันวาคม ของทุกปี
8. การโอนเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล,คณะผู้บริหาร,สมาชิกสภาและพนักงานจ้างเข้าธนาคาร
9. การตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาจ่ายเงิน ได้แก่ วันที่ , ลายมือชื่อในใบเสร็จรับเงิน , ใบสำคัญรับเงินหรือหลักฐานการจ่าย , ใบแจ้งหนี้ , ใบส่งของ ต้องประทับตราตรวจถูกต้อง
10. การจัดทำฎีกาเบิกเงินของกองคลัง ฎีกานอกงบประมาณ ฎีกาเงินสะสม ฎีกาเงินยืมโครงการเศรษฐกิจชุมชน และฎีกาอื่นที่มิได้กำหนดไว้เป็นของส่วนโดยเฉพาะพร้อมทั้งรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
11. การจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน ติดตามประสานให้ผู้มีสิทธิรับเงินตามเช็คมารับไปโดยเร็วต้องไม่เกิน 15 วัน หลังจากผู้มีอำนาจลงนามในเช็คแล้ว หรือดำเนินการนำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว
12 . การเบิกเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล , ค่าเช่าบ้าน , ค่าเล่าเรียนบุตร , เงินสำรองจ่าย , ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปราชการ
13 . ดำเนินการเบิกตัดปีโครงการที่ดำเนินการไม่ทันในปีงบประมาณนั้น หรือขออนุมัติจัดทำรายจ่ายค้างจ่าย / ขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน ตามแบบที่กำหนด
14. ประเมินผลและติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายของหน่วยงานภายในตลอดจนองค์กรภายนอกที่ได้รับเงินอุดหนุนจาก อบต. พร้อมเสนอความเห็นต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับต่อไป
15. งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานการบัญชี
มอบหมายให้ นางนิวาริน วงค์ประชา ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ
เลขที่ตำแหน่ง 12-3-04-3201-001 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ โดยมี
(1) นางสาวสุภาพร ดวงแสง พนักงานจ้างตามภารกิจ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานการเงินและบัญชี
เป็นผู้ช่วย ปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
1. รับใบนำส่งจากงานการเงินนำลงบัญชีเงินสดรับและทะเบียนเงินรายรับ
2. ตรวจสอบเงินภาษีจัดสรรที่งานการเงินได้รับมาจากสำนักงานท้องถิ่นจังหวัด นำมาลงบัญชีเงินสดรับ นำผ่านใบรายการทั่วไป แล้วนำมาลงทะเบียนเงินรายรับ
3. การจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันทุกวันที่มีการรับ – จ่ายเงิน และเสนอให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้บริหารทราบทุกวัน
4. รายงานการรับจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป / อุดหนุนเฉพาะกิจ / เงินถ่ายโอน ภายในกำหนดเวลาจนกว่าจะสิ้นสุดโครงการ
5. การจัดทำทะเบียนคุมต่าง ๆ ได้แก่
5.1 ทะเบียนคุมเงินรายรับตรวจสอบกับเงินสดรับและเงินฝากธนาคารให้ถูกต้องตรงกัน
5.2 ทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณตรวจสอบกับบัญชีเงินสดจ่ายและ Statement ของธนาคารรวมทั้งสมุดจ่ายเช็คให้ถูกต้องตรงกัน
5.3 ทะเบียนคุมเงินค้ำประกันสัญญาตรวจสอบกับเงินสดรับและสำเนาใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง
5.4 ทะเบียนคุมเงินสะสมจัดทำมาตรวจสอบสมุดเงินสดจ่ายและบัญชีแยกประเภท
5.5 จัดทำทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณทุกประเภท ได้แก่ งบถ่ายโอน , เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย ลงรับและตัดจ่ายให้เป็นปัจจุบัน
5.6 จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไปทุกครั้งที่มีการรับเงินที่ไม่ได้รับเงินสดเป็นเงิน
โอนต่างๆ เช่น ดอกเบี้ยเงินฝาก ธนาคารเงินรับโอนจากกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ให้ทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน ทุกสิ้นเดือนและที่มีการปิดบัญชี
5.7 จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมโครงการเศรษฐกิจชุมชน ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันติดตามการชำระหนี้เงินกู้ยืมของแต่ละกลุ่มอาชีพ
6. จัดทำรายงานต่าง ๆ ได้แก่
6.1 การจัดทำรายงานประจำเดือน ได้แก่ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคารต้องตรงกับรายงานสถานการณ์เงินประจำวัน , รายงานเงินรับฝาก , งบรับจ่ายเงินสด , งบกระทบยอด , รายจ่ายตามงบประมาณ (รายจ่ายรายรับ) จ่ายจากเงินสะสม , งบประมาณคงเหลือ , กระดาษทำการรายจ่ายงบประมาณรายรับจริงประกอบงบทดลองและรายงานรับจ่ายเงินสดประจำเดือนและ งบทดลองประจำเดือน
6.2 การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณ ได้แก่ ปิดบัญชี จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงาน จ่ายจากรายรับ,งบทรัพย์สิน,งบเงินสะสม , งบหนี้สิน , งบทดลองก่อนและหลังปิดบัญชีและจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินของโครงการเศรษฐกิจชุมชน
7. การจัดทำรายงานที่ต้องส่งตามกำหนดเวลา ได้แก่
7.1 รายงานการใช้จ่ายเงินเศรษฐกิจชุมชนทุกสิ้นปีงบประมาณ
7.2 รายงานเงินสะสมและเงินทุนสำรองเงินสะสม ณ วันสิ้นเดือนมีนาคมและกันยายน
รายงานให้ผู้ว่าราชการจังหวัดทราบภายในเดือนเมษายนและตุลาคมของทุกปี
7.3 รายงานแสดงผลการดำเนินงานรายไตรมาสตามที่กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นกำหนดเพื่อนำเสนอผู้บริหารท้องถิ่นภายในสามสิบวันนับจากวันสิ้นไตรมาสและประกาศสำเนารายงานดังกล่าวโดยเปิดเผยให้ประชาชนทราบ ณ สำนักงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นภายในสิบห้าวันนับแต่ผู้บริหารท้องถิ่นรับทราบรายงานดังกล่าว
7.4 ปรับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร เพื่อการเกษตรและสหกรณ์ (เงินฝากประจำทุกสิ้นเดือน , เงินฝากออมทรัพย์ ทุกสิ้นเดือนมีนาคม , มิถุนายน , กันยายน และธันวาคม) โดยจัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป
7.5 ปรับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารกรุงไทยและธนาคาร ธกส.
8 .งานควบคุมงบประมาณ
1. นำฎีกาที่สำนัก / ส่วน ส่งมาขอเบิกเงิน ลงทะเบียนคุมงบประมาณในฐานะหน่วยงานผู้เบิกแล้วตรวจสอบยอดเงินคงเหลือถูกต้องตรงกับ สำนัก / ส่วน ที่ขอเบิกหรือไม่ หากพบว่าวงเงินงบประมาณคงเหลือไม่ถูกต้องตรงกัน ให้รีบแจ้ง สำนัก / ส่วน เจ้าสังกัด ดำเนินการต่อไป กรณีตรวจพบว่างบประมาณแผนงานใด รายจ่ายใด วงเงินงบประมาณใกล้หมด ให้รีบแจ้งสำนัก / ส่วน เจ้าของงบประมาณทุกส่วนเพื่อดำเนินการต่อไป
2. ตรวจสอบรับรองความถูกต้อง การปฏิบัติตามระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคับ และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้องของฎีกาที่สำนัก / ส่วน ส่งของเบิกเงิน แล้วลงชื่อรับรองความถูกต้อง ในฐานะ ผู้ตรวจสอบฎีกาและควบคุมงบประมาณ
3. ตรวจสอบรายรับที่รับเข้ามาว่าพอใช้จ่ายกับรายจ่ายออกไปหรือไม่ และประสานงานกับสำนัก / ส่วน และฝ่ายแผนงานงบประมาณ ของทุกส่วน เพื่อเตรียมความพร้อมที่จะเบิกจ่าย ตามแผนงาน / โครงการ
4. ตรวจสอบเงินงบประมาณ และรายได้รับ ในภาพรวมของ อบต. กับฝ่ายแผนงานงบประมาณของทุกส่วนในทุกไตรมาส ว่ามีเงินงบประมาณคงเหลือและรายได้รับ ถูกต้องตรงกันหรือไม่ สำหรับกรณีใกล้สิ้นปีงบประมาณ ให้ตรวจสอบทุกสิ้นเดือน ทุกสัปดาห์ ตลอดระยะเวลาการเบิกจ่ายเพื่อสอบทานความถูกต้องป้องกันการเบิกจ่ายเกินวงเงินงบประมาณที่ได้รับ และการเบิกจ่ายผิดแผนงานโครงการ
9 . งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือได้รับตามมอบหมาย
2 งานพัฒนาและจัดเก็บรายได้
มอบหมายให้ นางสาววนาลี หินโชค ตำแหน่ง ผู้อำนวยการกองคลัง (นักบริหารงานการคลัง) เลขที่ตำแหน่ง 12-3-04-2102-001 เป็นผู้รับผิดชอบ โดยมี
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1 . จัดเก็บรายได้ที่องค์การบริหารส่วนตำบลจอมสวรรค์ จัดเก็บเอง รับเงินรายได้ และเงินโอนทุกประเภท ออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งจัดทำใบนำส่งเงินและในใบสำคัญ สรุปใบนำส่งเงิน ให้งานการเงินและบัญชีตรวจสอบ
2. ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน รวมทั้ง รายการรายละเอียดต่างๆ ของผู้มาชำระค่าภาษีทุกประเภทกับทะเบียนลูกหนี้ให้ถูกต้องครบถ้วนและทำให้เป็นปัจจุบันมีการจำหน่ายชื่อลูกหนี้ ลงเล่มที่ เลขที่ ใบเสร็จรับเงิน และวันที่รับชำระเงิน ในทะเบียนลูกหนี้ทุกครั้งที่มีการรับเงิน
3. งานประเมินจัดเก็บรายได้ การแต่งตั้งคณะกรรมการ ประเมินภาษี นัดประชุมจัดทำรายงานการประชุม , จัดทำรายละเอียดแบ่งโซน บล็อก ล็อค ตามแผนที่ภาษี เพื่อกำหนดอัตราในการจัดเก็บทุกปี
4. เร่งรัดการจัดเก็บรายได้ ตามห้วงระยะเวลาที่กำหนด มีการติดตามทวงหนี้จากลูกหนี้โดยตรง
5. จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้ค่าภาษี ได้แก่ ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย กิจการค้าน่ารังเกียจและเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ใบอนุญาตการจัดตั้งตลาดเอกชน
6. งานจัดทำทะเบียนและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับการจัดเก็บรายได้ขององค์การบริหาร ส่วนตำบลจอมสวรรค์
7. งานแผนที่ภาษี
8. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3 งานทะเบียนทรัพย์สินและพัสดุ
มอบหมายให้ นางสาวสุมิตรา ขันคำ ตำแหน่ง นักวิชาการพัสดุปฏิบัติการ เลขที่ตำแหน่ง 12-3-04-3204-001 เป็นผู้รับผิดชอบ โดยมีมีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
1. แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี
2. จัดทำแผนการจัดการพัสดุประจำปี และแผนการปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างตามแบบและรายงานผล ในฐานะหน่วยงานพัสดุกลาง
3. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ และขั้นตอนต่างๆ ตามระเบียบพัสดุฯ เมื่อจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผนต้องดำเนินการปรับแผนและแจ้งให้ส่วนต่างๆ ให้ทราบด้วย
4. ลงบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมพัสดุ , ลงเลขรหัสที่ตัวครุภัณฑ์ การยืมพัสดุต้องทวงถามติดตามเมื่อครบกำหนดคืน
5. เก็บรักษาพัสดุให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ปลอดภัยและให้ครบถ้วนถูกต้องตรงตามบัญชีหรือทะเบียน
6. แต่งตั้งคณะกรรมการการจำหน่ายพัสดุ กรณีมีพัสดุที่ไม่ใช้หรือเลิกใช้เสื่อมสภาพและ สูญหายไม่สามารถใช้การได้และจำหน่ายออกบัญชีหรือทะเบียน
7. การดูแลรักษา ซ่อมแซม สถานที่และทรัพย์สินของส่วนราชการ
8. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย